プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

株式会社CS－TOP（以下、「当社」という）は、お客様の大切な個人情報を取り扱う事業者として、ここに当社の個人情報保護方針を定め、それに従い、お客様の個人情報の保護に万全を尽くします。

CS－TOP個人情報保護方針

制定日2023年　4月1日
株式会社 CS－TOP
代表取締役　木村　尭滉

1. 個人情報の保護についての考え方

当社では、株式会社CS－TOPで遂行する財務、経理、総務、人事、給与、社保、情報システム業務など管理本部の全ての各業務担当が取り扱う、又は、関わるすべての方々(株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます)の個人情報が、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「法」といいます）及び個人情報保護委員会の定める各種ガイドライン並びに個の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、　　個人情報の取扱に際して以下の事項を誓約いたします。

個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底します。並びに、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
個人情報の取得、利用及び提供に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、もしくは同意を得た上で、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないよう個人情報を取扱い、その為の措置を講じます。
個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後又は利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止及び是正するため、必要な対策を講じて適切な管理を行ないます。
利用又は提供の停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

2. 苦情・相談

当社の保有する個人情報、個人情報の取扱い、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人様より苦情・相談のお申し出を頂いた場合、迅速かつ適切に対応いたします。

3. 附則

この個人情報保護方針は、2023年4月1日から施行します。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。

個人情報の取扱い

1. 当社の名称

株式会社CS－TOP

2. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取扱いに関すること

当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

個人情報の利用目的

個人情報の種別

利用目的

従業員、採用応募者、退職者情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス等個人に関する情報、技能、資格、口座番号等の属性情報、通話記録等）

従業員等の雇用（採用を含みます。）及び人事管理、従業員等の福利厚生に利用するため

当社が行う事業を通じて取得した個人情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス等個人に関する情報、口座番号等の属性情報、契約に関する情報、通話記録等）

利用商品モニター、アンケート調査等のご依頼、より良い商品、サービスの提供、お問い合わせ、資料等その他ご依頼等へのご対応、経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用のため目的

お問合せで取得した個人情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス等個人に関する情報等）

お問合せへの回答連絡のため

株主情報の管理個人情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス等個人に関する情報、口座番号等の属性情報、契約に関する情報等）

会社法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

※当社は、当社以外の第三者から取得した購買履歴に係る情報を、当社が保有する上記個人情報と紐づけて、サービス向上のために必要な範囲で統計データとして利用する場合があります。この場合にはあらかじめ本人より同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

3.第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

①事前にご同意をいただいた場合

②利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

③法令に基づき提供を求められた場合

④人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合

⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合

⑥国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑦上記３の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

⑧法第２３条第２項に基づき、あらかじめ次の各号に定める事項を本人に通知し、あるいは公表をしている場合

a) 第三者への提供を利用目的とすること
b) 第三者に提供される個人データの項目
c) 第三者への提供の手段又は方法
d) 本人の請求などに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
e) 取得方法
f) 本人からの請求などを受け付ける方法

⑨その他法において例外として認める場合

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、保有個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。並びに、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（1）組織的安全管理措置

・特定個人情報等を取扱う各部署において特定個人情報等保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
・特定個人情報等を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、特定個人情報等を取扱う各部署の従業者へ遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。

（2）人的安全仮措置

特定個人情報等を取扱う各部署の従業者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、特定個人情報等の重要性について十分に認識し特定個人情報等を適正に取扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。

（3）物理的安全管理措置

特定個人情報等を取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

（4）技術的安全管理措置

特定個人情報等へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、特定個人情報等への不正なアクセスや特定個人情報等の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

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